Zwracanie kosztów używania aut prywatnych pracownika i zleceniobiorcy?

Zarówno u pracownika, jak i u zleceniobiorcy, zwrot kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych może mieć kilka różnych podstaw. W zależności od wybranej opcji inaczej wyglądać będzie rozliczenie.

Zgodnie z obowiązującymi rozporządzenia zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu (dla samochodów o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm[3]nie może ona przekraczać 0,8358 zł), i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne (dla dużego miasta limit nie może przekraczać 700 km), po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Zalety ryczałtu są następujące:

 

  • brak obowiązków ewidencyjnych,
  • brak konieczności rozliczania wydatków,
  • stała kwota (pracodawca nie obawia się podwyższenia kosztów, brak składek ZUS).

 

Wadą ryczałtu jest stała kwota – jest to wada, gdy faktyczne wydatki są mniejsze.

Alternatywą jest rozliczanie na podstawie kilometrówki. Pracodawca zwraca w tym przypadku zatrudnionym koszty używania przez nich samochodów mnożąc liczbę wykazanych kilometrów przez stawkę za kilometr (dla samochodów o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm[3]nie może ona przekraczać 0,8358 zł).

Zalety:

  • brak składek ZUS,
  • brak konieczności rozliczania wydatków

Wady:

  • konieczność prowadzenia kilometrówki.

Kolejna możliwość to ukrycie zwrotu w wynagrodzeniu (np. w premii).

Zalety:

  • brak kilometrówki,
  • brak konieczności rozliczania wydatków (można jednak uzależnić wysokość premii od wykazania poniesionych kosztów).

Wady:

  • konieczność zapłaty składek ZUS.

No i w końcu mamy najem. Rozwiązanie jest niewątpliwie ciekawe, ale nie koniecznie optymalne.

Zalety:

  • możliwość księgowania rzeczywistych kosztów (np. faktur paliwowych),

Wady:

  • konieczność prowadzenia kilometrówki . Można wyeliminować ten obowiązek, jeżeli najem będzie odpowiadał definicji leasingu
  • konieczność samodzielnego rozliczania podatku od dochodów z najmu – pracodawca nie będzie w tym przypadku płatnikiem.

Data publikacji: 20/04/2017

Czy pytanie okazało się pomocne?

dobra odpowiedź

63

zła odpowiedź

57

Udostępnij:

Zadaj pytanie

Masz pytania?
Chcesz lepiej poznać ofertę?
Skontaktuj się z nami!

514 439 985, 600 931 141

biuro.poludnie@go-leasing.pl

Skontaktuj się z Nami
Skontaktuj się z Nami

Ile kosztuje u nas leasing lub kredyt?
Szybko policz ratę leasingu lub
kredytu dla siebie?

Oblicz ratę leasingu
Oblicz ratę leasingu

Szukasz samochodu?
Pomożemy znaleźć najlepsze
auto dla ciebie!

Znajdź auto dla siebie
Znajdź auto dla siebie